Inserimento dei crediti sul Co.Ge.APS: facciamo chiarezza

A seguito di numerose richieste da parte dei nostri utenti, pubblichiamo delle infomazioni sull'inserimento dei crediti nel sistema Co.Ge.APS. Molti utenti ci chiedono se sia il provider o sia il professionista a dover comunicare i crediti ECM al CoGeAPS. La risposta breve è nessuno dei due. I crediti ECM sono comunicati dall'Agenas al CogeAPS e normalmente non sono inseriti direttamente dal provider né dagli utenti. 

Ma vediamo con ordine.

Chi certifica i miei crediti ECM

il custode ultimo dei crediti ECM di ciascuno/a professionista sanitario/a è il Co.Ge.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica Professioni Sanitarie). Si tratta di un organismo nazionale che riunisce tutte le Federazioni Nazionali degli Ordini e dei Collegi e le Associazioni dei professionisti coinvolti nel sistema ECM. Il Co.Ge.A.P.S. è lo strumento attuativo per l'istituzione di una anagrafe unitaria dei professionisti sanitari e per la realizzazione di un sistema unitario per la gestione e la certificazione dei crediti formativi ECM. Dunque è il portale del Co.Ge.A.P.S. nel quale dovrebbero essere iscritti tutti i professionisti sanitari italiani e dovrebbero essere caricati tutti i rispettivi crediti ECM. I crediti vengono dunque certificati dall’attestato ECM rilasciato dal Provider e dalla loro comunicazione al Co.Ge.A.P.S. da parte dell’Agenas ( Agenazia Nazionale dei Servizi Sanitari).

Chi inserisce i miei crediti ECM su Co.Ge.A.P.S.

I crediti ECM acquisiti attraverso eventi FAD ECM accreditati vengono rendicontati dal Provider accreditante all’Agenas entro 90 giorni dalla conclusione di validità dell’evento e non al termine della partecipazione da parte del singolo/singola partecipante. Se ad esempio un evento ha fine validità il 31/12/2022, esso verrà rendicontato entro il 31/03/2023, qualsiasi sia la data di conclusione del percorso da parte del/della professionista. Tali crediti vengono rilasciati con data e anno certi (ndr data di conclusione individuale del corso) e vengono comunicati dall’Agenas al Co.Ge.A.P.S.: i tempi di tale trasferimento possono allungare l’attesa, ma il Provider non ha alcun potere di intervento. Quello che conta è che qualsiasi verifica su eventuali debiti formativi relativi al triennio 2020-2022 avverrà dunque dopo che l'Agenas avrà terminato di trasferire tutte le rendicontazioni al Co.Ge.A.P.S., comunque non prima del 31/03/2023.

Cosa fare se i miei crediti ECM non risultano al Co.Ge.A.P.S.

In caso di assenza di risultanze presso il Co.Ge.A.P.S.. dei propri crediti ECM dopo oltre 90 giorni dal termine di validità dell’evento ECM (ndr non dalla data di conclusione individuale del corso), l’Agenas consiglia di prendere contatto con il Provider accreditante per ottenere lumi circa l’effettiva rendicontazione dei crediti. È bene sottolineare che il Provider accreditante può comunicare i crediti solo all'Agenas e non al Co.Ge.A.P.S., ma può effettuare diverse verifiche su eventuali errori nei dati di rendicontazione Agenas (ad es. codice fiscale assente, codice fiscale errato, inversione del nome/cognome, etc.). In caso di mancata risposta del Provider e fatte salve le responsabilità dello stesso, il/la professionista può segnalare al Cogeaps i crediti mancanti attraverso la sezione “crediti mancanti” della propria area personale. Segnaliamo che è possibile inserire autonomamente i crediti (compilando un form con tutti i dati dell’evento e allegando l’attestato ECM) solo ed esclusivamente dopo almeno 90 giorni dalla conclusione di validità del corso (ndr non dalla data di conclusione individuale del corso).

Esempi: tabella riassuntiva crediti ECM, Agenas e Co.Ge.A.P.S.